Gérer les tâches à la voix

Découvrez comment passer d’une simple liste d’idées dictée au téléphone à un planning de tâches quotidiennes envoyé directement dans la boîte mail de votre responsable d’exploitation.

Chaque agriculteur a une liste de tâches en tête : inspecter telle parcelle, appeler un prestataire, obtenir des devis avant la fin du mois… Mais pour que ces tâches soient réalisées, encore faut-il que les bonnes informations parviennent à la bonne personne, au bon moment.

Bien souvent, ces informations sont dispersées entre SMS, notes et rappels de mémoire. C’est ainsi que certaines étapes passent à la trappe. Et dans un verger, un oubli peut avoir des conséquences sur la récolte de la saison suivante.

Dans cette démonstration, Brittany Mumma, notre responsable commerciale fondatrice, vous montre comment Tellia transforme un simple appel téléphonique en un planning complet de tâches et de rappels pour votre responsable d’exploitation.

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Un seul appel pour organiser l’assainissement hivernal des vergers

Brittany prend l’exemple de l’assainissement hivernal : un ensemble d’interventions réalisées par les producteurs d’amandes pendant l’hiver pour limiter les risques liés à la pyrale des amandes (navel orangeworm) lors de la saison suivante.

Dans cette démonstration, John est son responsable d’exploitation.

Brittany appelle Tellia et décrit simplement toutes les interventions à prévoir :

• Première semaine de janvier : John organise l’inspection des exploitations A, B et C pour repérer les amandes momifiées restées sur les arbres. Les équipes de terrain comptent les fruits sur 20 arbres par parcelle, puis envoient les résultats par SMS à John, Brittany et au responsable du verger en fin de journée.

• 8 janvier : John transmet à Brittany la liste des parcelles qui, selon lui, nécessitent une intervention d'assainissement.

• 15 janvier : un rappel est programmé pour que John réserve les opérations de secouage des arbres pour la dernière semaine de janvier.

• Balayage : John demande des devis à trois entreprises de balayage pour les exploitations A, B et C. Les interventions devront être terminées avant fin février, sous réserve des conditions météorologiques.

• Diffuseurs de phéromones : John demande des devis à deux fournisseurs pour des dispositifs de confusion sexuelle, à installer avant fin mars.

En quelques minutes et un seul appel, Brittany vient de planifier toute une série d’interventions pour la saison.

Comment Tellia organise toutes ces informations

Tellia transforme automatiquement cet appel en tâches distinctes, attribue chacune à la bonne personne et programme les échéances correspondantes.

Dans l’onglet « Planning » de Tellia, Brittany peut filtrer les tâches par le nom de John et retrouver chaque intervention qu’elle a dictée, sous forme de mission individuelle.

Chaque matin, John reçoit un e-mail récapitulant les tâches à réaliser dans la journée. Le propriétaire de l’exploitation peut également recevoir un récapitulatif de toutes les interventions prévues pour ses équipes.

Plus besoin de penser à envoyer des rappels : tout est déjà programmé.

Pourquoi la gestion des tâches est essentielle sur une exploitation agricole

En agriculture, le bon timing fait toute la différence.

Assainissement des vergers, traitements phytosanitaires, irrigation, fertilisation ou replantation : chaque intervention doit être réalisée au bon moment. Manquer une fenêtre d’intervention peut avoir des conséquences jusqu’à la saison suivante.

Lorsque tout le planning repose sur la mémoire d’une seule personne, les équipes ne connaissent que les consignes qui leur ont déjà été transmises.

Avec un planning partagé et des rappels quotidiens, chacun sait précisément ce qu’il doit faire et à quel moment.

Vous avez déjà le planning de votre saison en tête. Tellia s’assure que les bonnes consignes arrivent aux bonnes personnes, au bon moment.

Vous souhaitez découvrir comment Tellia pourrait s’adapter à votre exploitation ? Réservez une démo ici.